Cách nhập hàng từ Trung Quốc

Lời khuyên độc quyền về nhập khẩu từ Trung Quốc

Điều mà tôi chỉ chia sẻ với khách hàng của mình

Nhiều người muốn nhập hàng từ Trung Quốc nhưng lại thiếu tự tin khi thử hàng vì một số lo ngại như rào cản ngôn ngữ, quy trình thương mại quốc tế phức tạp, lừa đảo hoặc sản phẩm kém chất lượng.

Có rất nhiều hướng dẫn dạy bạn cách nhập khẩu từ Trung Quốc, thu học phí hàng trăm đô la.Tuy nhiên, hầu hết chúng chỉ là những hướng dẫn sách giáo khoa cũ, không phù hợp với những doanh nghiệp nhỏ hoặc những nhà nhập khẩu thương mại điện tử hiện nay.

Trong hướng dẫn thực tế nhất này, bạn sẽ dễ dàng tìm hiểu mọi kiến ​​thức về toàn bộ quy trình nhập khẩu để sắp xếp vận chuyển.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn, chúng tôi sẽ cung cấp khóa học video tương ứng cho từng bước.Tận hưởng việc học của bạn.

Hướng dẫn này được chia thành 10 phần theo các giai đoạn nhập khác nhau.Nhấp vào bất kỳ phần nào bạn quan tâm để tìm hiểu thêm.

Bước 1. Xác định xem bạn có đủ điều kiện nhập khẩu từ Trung Quốc hay không.

Hầu như mọi doanh nhân mới hoặc có kinh nghiệm đều sẽ chọn nhập hàng từ Trung Quốc để có được tỷ suất lợi nhuận cao hơn.Nhưng điều đầu tiên bạn nên cân nhắc đó là bạn nên chuẩn bị bao nhiêu ngân sách để nhập khẩu từ Trung Quốc.Tuy nhiên, ngân sách sẽ khác nhau tùy theo mô hình kinh doanh của bạn.

Chỉ 100$ cho kinh doanh dropshipping

Bạn có thể chi 29 USD để xây dựng trang web trên Shopify và sau đó đầu tư một số tiền vào quảng cáo trên mạng xã hội.

Ngân sách hơn 2.000 USD dành cho người bán hàng thương mại điện tử trưởng thành

Khi công việc kinh doanh của bạn đã trưởng thành, tốt nhất bạn không nên mua hàng từ các nhà vận chuyển thả hàng nữa vì chi phí cao.Một nhà sản xuất thực sự là sự lựa chọn tốt nhất của bạn.Thông thường, các nhà cung cấp Trung Quốc sẽ đặt ra đơn hàng tối thiểu là 1000 USD cho sản phẩm hàng ngày.Cuối cùng, bạn thường phải trả 2000 USD bao gồm phí vận chuyển.

$1,000-$10,000 +cho sản phẩm hoàn toàn mới

Đối với những sản phẩm không cần khuôn như quần áo, giày dép, bạn chỉ cần chuẩn bị $1000-$2000 để tùy chỉnh sản phẩm theo nhu cầu.Nhưng đối với một số sản phẩm như cốc inox, chai mỹ phẩm bằng nhựa, nhà sản xuất cần chế tạo một khuôn mẫu cụ thể để sản xuất các mặt hàng.Bạn cần ngân sách 5000 đô la hoặc thậm chí 10.000 đô la.

$10,000-$20,000+chokinh doanh bán buôn/bán lẻ truyền thống

Là một doanh nhân truyền thống ngoại tuyến, bạn hiện mua sản phẩm từ các nhà cung cấp địa phương.Nhưng bạn có thể thử mua sản phẩm từ Trung Quốc để có được mức giá cạnh tranh hơn.Hơn nữa, bạn không cần phải lo lắng về tiêu chuẩn MOQ cao ở Trung Quốc.Nói chung tùy theo mô hình kinh doanh của bạn mà có thể đáp ứng dễ dàng.

Bước 2. Tìm hiểu những sản phẩm nào tốt để nhập khẩu từ Trung Quốc.

Sau khi phân tích ngân sách nhập khẩu bạn cần, bước tiếp theo là chọn đúng sản phẩm để nhập từ Trung Quốc.Sản phẩm tốt có thể mang lại cho bạn một lợi nhuận tốt.

Nếu bạn là người mới khởi nghiệp thì dưới đây là một số gợi ý để bạn tham khảo:

Không nhập sản phẩm đang thịnh hành

Các sản phẩm thịnh hành như ván trượt, thường có sức lan truyền nhanh chóng, nếu muốn kiếm tiền nhanh chóng bằng cách bán những sản phẩm đó, bạn cần có hiểu biết sâu sắc về thị trường để nắm bắt cơ hội.Hơn nữa, cũng cần có một hệ thống phân phối đầy đủ và khả năng quảng bá mạnh mẽ.Nhưng các nhà nhập khẩu mới thường thiếu những khả năng như vậy.Vì vậy đây không phải là lựa chọn sáng suốt cho những người mới kinh doanh.

Không nhập khẩu những sản phẩm có giá trị thấp nhưng có nhu cầu lớn.

Giấy A4 là một ví dụ điển hình cho loại sản phẩm này.Nhiều nhà nhập khẩu cho rằng nhập khẩu từ Trung Quốc chắc chắn sẽ có lãi.Nhưng thực tế không phải vậy.Vì phí vận chuyển cho những sản phẩm như vậy sẽ cao nên mọi người thường chọn nhập khẩu nhiều đơn vị hơn để giảm phí vận chuyển, điều này sẽ mang lại lượng hàng tồn kho lớn cho bạn.

Hãy thử các sản phẩm sử dụng hàng ngày thông thường độc đáo

Ở hầu hết các nước phát triển, các sản phẩm sử dụng hàng ngày thông thường thường bị chi phối bởi các nhà bán lẻ lớn và mọi người thường mua những sản phẩm đó trực tiếp từ họ.Vì vậy, những sản phẩm như vậy không phải là sự lựa chọn phù hợp cho những người mới kinh doanh.Nhưng nếu bạn vẫn muốn bán những sản phẩm thông thường, bạn có thể thử điều chỉnh thiết kế sản phẩm để nó trở nên độc đáo.

Ví dụ: thương hiệu TEDDYBOB ở Canada đạt được thành công nhờ bán các sản phẩm dành cho thú cưng có thiết kế thú vị và độc đáo.

Dùng thử sản phẩm Niche

Thị trường ngách có nghĩa là có ít đối thủ cạnh tranh bán các sản phẩm tương tự như bạn.Và mọi người sẽ sẵn sàng chi nhiều tiền hơn để mua chúng, theo đó, bạn sẽ kiếm được nhiều tiền hơn.

Lấy ống tưới vườn có thể mở rộng làm ví dụ, một số khách hàng của chúng tôi đã từng đạt doanh thu hàng năm trên 300.000 USD.Nhưng ROI (lợi tức đầu tư) của sản phẩm quá thấp so với năm 2019, không đáng để bán nữa.

Bước 3. Xác minh xem sản phẩm có sinh lãi và được phép nhập khẩu vào quốc gia của bạn hay không.

● Bất kể bạn muốn nhập loại sản phẩm nào, bước quan trọng là phải nghiên cứu trước đầy đủ về giá thành sản phẩm.

● Điều quan trọng là phải tìm hiểu trước đơn giá gần đúng của sản phẩm.Giá của các sản phẩm sẵn sàng giao hàng trên Alibaba có thể là tiêu chuẩn tham khảo để nắm bắt khoảng giá.

● Phí vận chuyển cũng là một thành phần quan trọng trong toàn bộ giá thành sản phẩm.Đối với chuyển phát nhanh quốc tế, nếu trọng lượng gói hàng của bạn vượt quá 20kg, phí vận chuyển sẽ khoảng $6-$7 cho 1kg.Vận chuyển đường biển là $200-$300 cho 1 m³ bao gồm toàn bộ chi phí, nhưng nó thường có tải trọng tối thiểu là 2 CBM.

● Lấy nước rửa tay hoặc sơn móng tay chẳng hạn, bạn nên đổ đầy 2.000 chai nước rửa tay 250ml hoặc 10.000 chai sơn móng tay để đổ đầy 2m³.Rõ ràng, đây không phải là loại sản phẩm tốt để nhập khẩu đối với các doanh nghiệp nhỏ.

● Ngoài các khía cạnh trên, còn có một số chi phí khác như chi phí lấy mẫu, thuế nhập khẩu.Vì vậy, khi định nhập sản phẩm từ Trung Quốc, tốt hơn bạn nên tiến hành nghiên cứu đầy đủ về toàn bộ chi phí.Sau đó, bạn quyết định xem việc nhập khẩu sản phẩm từ Trung Quốc có mang lại lợi nhuận hay không.

Bước 4. Tìm nhà cung cấp Trung Quốc trực tuyến qua Alibaba, DHgate, Aliexpress, Google, v.v.

Sau khi lựa chọn được sản phẩm việc bạn cần làm là tìm nhà cung cấp.Dưới đây là 3 Kênh trực tuyến để tìm kiếm nhà cung cấp.

Trang web thương mại B2B

Nếu đơn hàng của bạn dưới 100 USD, Aliexpress là lựa chọn phù hợp cho bạn.Có rất nhiều sản phẩm và nhà cung cấp cho bạn lựa chọn.

Nếu đơn đặt hàng của bạn có giá từ $100-$1000, bạn có thể xem xét DHagte.Nếu bạn có đủ ngân sách để phát triển hoạt động kinh doanh lâu dài thì Alibaba sẽ tốt hơn cho bạn.

Made-in-China và Global Sources là những trang bán buôn như Alibaba, bạn cũng có thể thử.

Tìm kiếm trực tiếp trên Google

Google là một kênh tốt để tìm nhà cung cấp Trung Quốc.Trong những năm gần đây.Ngày càng có nhiều nhà máy, công ty thương mại Trung Quốc xây dựng trang web riêng trên Google.

SNS

Bạn cũng có thể tìm kiếm các nhà cung cấp Trung Quốc trên một số phương tiện truyền thông xã hội, như Linkedin, Facebook, Quora, v.v. Nhiều nhà cung cấp Trung Quốc muốn được chú ý rộng rãi nên họ thường chia sẻ tin tức, sản phẩm và dịch vụ của mình trên các nền tảng xã hội này.Bạn có thể liên hệ với họ để tìm hiểu thêm về dịch vụ và sản phẩm của họ, sau đó quyết định có nên hợp tác với họ hay không.

Bước 5. Tìm nhà cung cấp Trung Quốc thông qua các triển lãm thương mại, chợ đầu mối, cụm công nghiệp.

Tìm nhà cung cấp tại hội chợ

Có rất nhiều loại hội chợ Trung Quốc hàng năm.Hội chợ Canton là đề xuất đầu tiên của tôi dành cho bạn, nơi có nhiều loại sản phẩm toàn diện nhất.

Tham quan chợ bán buôn Trung Quốc

Có rất nhiều chợ bán buôn các sản phẩm khác nhau ở Trung Quốc.Chợ Quảng Châu và Chợ Nghĩa Ô là gợi ý đầu tiên của tôi.Đây là những chợ bán buôn lớn nhất ở Trung Quốc và bạn có thể gặp người mua từ tất cả các quốc gia.

Tham quan các cụm công nghiệp

Nhiều nhà nhập khẩu mong muốn tìm được nhà sản xuất trực tiếp từ Trung Quốc.Vì vậy, các cụm công nghiệp là nơi thích hợp để đến.Cụm công nghiệp là khu vực mà các nhà sản xuất sản xuất cùng loại sản phẩm có nhiều khả năng tập trung hơn để họ có thể chia sẻ chuỗi cung ứng chung và thuê công nhân có kinh nghiệm liên quan để sản xuất dễ dàng hơn nhiều.

Bước 6. Đánh giá lý lịch của nhà cung cấp để đảm bảo nó đáng tin cậy.

Có quá nhiều nhà cung cấp cho bạn lựa chọn, chắc hẳn bạn đang bối rối không biết làm thế nào để xác định được nhà cung cấp đó là đối tác tin cậy để hợp tác.Một nhà cung cấp tốt là yếu tố quan trọng cho một doanh nghiệp thành công.Hãy để tôi kể cho bạn một số yếu tố quan trọng bạn không nên bỏ qua

Lịch sử kinh doanh

Vì các nhà cung cấp có thể dễ dàng đăng ký thành lập một công ty ở Trung Quốc nếu nhà cung cấp tập trung vào cùng một loại sản phẩm trong một thời gian tương đối dài chẳng hạn như trên 3 năm, hoạt động kinh doanh của họ sẽ ổn định ở mức độ lớn.

Các nước xuất khẩu

Kiểm tra những quốc gia mà nhà cung cấp đã từng xuất khẩu tới.Ví dụ: khi bạn muốn bán sản phẩm ở Mỹ và bạn tìm được một nhà cung cấp có thể cung cấp cho bạn mức giá cạnh tranh.Nhưng bạn biết rằng nhóm khách hàng chính của họ tập trung vào các nước đang phát triển, đây rõ ràng không phải là lựa chọn tốt cho bạn.

Chứng nhận tuân thủ trên sản phẩm

Việc nhà cung cấp có giấy chứng nhận sản phẩm phù hợp hay không cũng là một yếu tố quan trọng.Đặc biệt đối với một số sản phẩm đặc thù như sản phẩm điện tử, đồ chơi.Nhiều hải quan sẽ có những yêu cầu nghiêm ngặt đối với việc nhập khẩu các sản phẩm này.Và một số nền tảng thương mại điện tử cũng sẽ đưa ra một số yêu cầu để cho phép bạn bán hàng trên đó.

Bước 7. Nhận báo giá sản phẩm dựa trên các điều kiện thương mại (FOB, CIF, DDP, v.v.)

Khi đàm phán với nhà cung cấp, bạn sẽ gặp cụm từ Incoterms.Có nhiều điều kiện thương mại khác nhau, điều này sẽ ảnh hưởng đến báo giá tương ứng.Tôi sẽ liệt kê 5 loại được sử dụng phổ biến nhất trong kinh doanh thực tế.

Báo giá EXW

Theo điều khoản này, nhà cung cấp báo cho bạn giá gốc của sản phẩm.Họ không chịu trách nhiệm cho bất kỳ chi phí vận chuyển.Tức là người mua sắp xếp lấy hàng từ kho của nhà cung cấp.Do đó, không nên nếu bạn không có người giao nhận riêng hoặc bạn là người mới.

Báo giá FOB

Ngoài giá sản phẩm, FOB còn bao gồm chi phí vận chuyển để giao hàng tới tàu tại cảng biển hoặc sân bay được chỉ định của bạn.Sau đó, nhà cung cấp không phải chịu mọi rủi ro về hàng hóa, tức là

Báo giá FOB=giá gốc sản phẩm + chi phí vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến cảng thỏa thuận ở Trung Quốc + phí xử lý xuất khẩu.

Báo giá CIF

Nhà cung cấp có trách nhiệm giao hàng đến cảng ở nước bạn, sau đó bạn cần sắp xếp vận chuyển hàng hóa từ cảng đến địa chỉ của bạn.

Về bảo hiểm, sẽ không có ích gì nếu sản phẩm của bạn bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.Nó chỉ giúp ích khi toàn bộ lô hàng bị thất lạc.Đó là,

Báo giá CIF = giá gốc sản phẩm + chi phí vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến cảng ở nước bạn + bảo hiểm + phí xử lý xuất khẩu.

Bước 8. Lựa chọn nhà cung cấp tốt nhất thông qua giá cả, mẫu mã, thông tin liên lạc, dịch vụ.

Sau khi đánh giá lý lịch của nhà cung cấp, có 5 yếu tố thiết yếu khác sẽ quyết định bạn sẽ hợp tác với nhà cung cấp nào.

Giá thấp nhất có thể đi kèm với những cạm bẫy

Mặc dù giá cả là yếu tố quan trọng bạn nên cân nhắc khi lựa chọn nhà cung cấp nhưng bạn có thể gặp rủi ro khi mua phải sản phẩm kém chất lượng.Có lẽ chất lượng sản xuất không tốt bằng những sản phẩm khác như chất liệu mỏng hơn, kích thước sản phẩm thực tế nhỏ hơn.

Lấy mẫu để đánh giá chất lượng sản xuất hàng loạt

Tất cả các nhà cung cấp đều hứa rằng chất lượng sản phẩm sẽ tốt, bạn không thể chỉ tin lời họ.Bạn nên yêu cầu có sẵn mẫu thử để đánh giá xem họ có sản xuất được sản phẩm theo yêu cầu của bạn hay không, hoặc hàng hóa hiện có của họ có đúng như bạn mong muốn hay không.

Giao tiếp tốt

Nếu bạn đã lặp đi lặp lại các yêu cầu của mình nhưng nhà cung cấp vẫn không tạo ra sản phẩm như bạn yêu cầu.Bạn phải tốn rất nhiều công sức để tranh luận với họ để tái sản xuất sản phẩm hoặc hoàn lại tiền.Đặc biệt là khi bạn gặp những nhà cung cấp Trung Quốc không thông thạo tiếng Anh.Điều đó sẽ khiến bạn phát điên hơn nữa.

Giao tiếp tốt cần có hai đặc điểm,

Luôn hiểu những gì bạn cần.

Đủ chuyên nghiệp trong ngành của mình.

So sánh thời gian thực hiện

Thời gian thực hiện có nghĩa là phải mất bao lâu để sản xuất và chuẩn bị tất cả các sản phẩm sẵn sàng vận chuyển sau khi bạn đặt hàng.Nếu bạn có nhiều lựa chọn của nhà cung cấp và giá của họ tương tự nhau thì tốt hơn nên chọn nhà cung cấp có thời gian thực hiện ngắn hơn.

Xem xét giải pháp vận chuyển & chi phí vận chuyển

Nếu bạn không có một nhà giao nhận vận tải đáng tin cậy và bạn muốn các nhà cung cấp giúp bạn xử lý công việc hậu cần, thì bạn không chỉ phải so sánh giá sản phẩm mà còn cả chi phí và giải pháp hậu cần.

Bước 9. Xác nhận điều khoản thanh toán trước khi đặt hàng.

Trước khi đạt được thỏa thuận với nhà cung cấp, có nhiều chi tiết quan trọng bạn nên chú ý.

Hóa đơn chiếu lệ

Thỏa thuận không tiết lộ

Thời gian giao hàng và thời gian giao hàng

Giải pháp cho sản phẩm bị lỗi.

Điều khoản và phương thức thanh toán

Một trong những điều quan trọng nhất là việc thanh toán.Thời hạn thanh toán phù hợp có thể giúp bạn duy trì dòng tiền liên tục.Chúng ta hãy xem xét các khoản thanh toán và điều khoản quốc tế.

4 phương thức thanh toán phổ biến

Chuyển khoản

Công Đoàn Phương Tây

PayPal

Thư tín dụng (L/C)

Đặt cọc 30%, số dư 70% trước khi xuất khẩu.

Đặt cọc 30%, số dư 70% so với hóa đơn hạ cánh.

Không cần đặt cọc, toàn bộ số dư so với hóa đơn hạ cánh.

Thanh toán O/A.

4 Điều khoản thanh toán phổ biến

Các nhà cung cấp Trung Quốc thường áp dụng điều khoản thanh toán như sau: đặt cọc 30% trước khi sản xuất, số dư 70% trước khi vận chuyển từ Trung Quốc.Nhưng nó khác nhau tùy theo các nhà cung cấp và ngành công nghiệp khác nhau.

Ví dụ, đối với những loại sản phẩm thường có đơn hàng lợi nhuận thấp nhưng giá trị lớn như thép, để có thêm đơn hàng, nhà cung cấp có thể chấp nhận đặt cọc 30%, số dư 70% trước khi cập cảng.

Bước 10. Chọn giải pháp vận chuyển tốt nhất theo ưu tiên về thời gian và chi phí.

Sau khi hoàn tất quá trình sản xuất, cách vận chuyển sản phẩm từ Trung Quốc đến bạn là bước quan trọng tiếp theo, có 6 loại phương thức vận chuyển phổ biến:

Chuyển phát nhanh

Vận tải đường biển

Vận tải hàng không

Vận tải đường sắt nguyên container

Vận tải đường biển/đường hàng không cộng với chuyển phát nhanh cho Thương mại điện tử

Vận chuyển tiết kiệm cho dropshipping (dưới 2kg)

Chuyển phát nhanh dưới 500kg

Nếu khối lượng dưới 500kg, bạn có thể chọn chuyển phát nhanh, là dịch vụ được cung cấp bởi các công ty lớn như FedEx, DHL, UPS, TNT.Chỉ mất 5-7 ngày từ Trung Quốc đến Mỹ bằng chuyển phát nhanh, rất nhanh.

Chi phí vận chuyển khác nhau tùy theo điểm đến.Thông thường, $6-7 mỗi kg phí vận chuyển từ Trung Quốc đến Bắc Mỹ và Tây Âu.Gửi đến các nước ở Châu Á sẽ rẻ hơn và đắt hơn đến các khu vực khác.

Vận chuyển hàng không trên 500kg

Trong trường hợp này, bạn nên chọn vận chuyển hàng không thay vì chuyển phát nhanh.Bạn cần cung cấp các chứng nhận tuân thủ liên quan trong quá trình thông quan tại quốc gia đến.Tuy phức tạp hơn một chút so với chuyển phát nhanh nhưng bạn sẽ tiết kiệm được nhiều tiền hơn khi vận chuyển bằng đường hàng không so với chuyển phát nhanh.Đó là do trọng lượng tính theo đường hàng không nhỏ hơn khoảng 20% ​​so với chuyển phát nhanh đường hàng không.

Cùng một khối lượng, công thức tính khối lượng của vận chuyển hàng không là chiều dài nhân chiều rộng, chiều cao rồi chia 6.000, trong khi đối với vận chuyển hàng không con số này là 5.000.Vì vậy, nếu bạn đang vận chuyển các sản phẩm có kích thước lớn nhưng trọng lượng nhẹ thì gửi bằng đường hàng không sẽ rẻ hơn khoảng 34%.

Vận chuyển đường biển trên 2 CBM

Vận tải đường biển là một lựa chọn tốt cho khối lượng hàng hóa này.Khoảng $100- $200/CBM để vận chuyển đến các khu vực gần bờ biển phía tây Hoa Kỳ, khoảng $200-$300/CBM đến các khu vực tiếp giáp bờ biển phía đông Hoa Kỳ và hơn $300/CBM đến miền Trung Hoa Kỳ.Nhìn chung, tổng chi phí vận chuyển đường biển thấp hơn khoảng 85% so với chuyển phát nhanh đường hàng không.

Trong thương mại quốc tế, với nhu cầu ngày càng đa dạng về các phương thức vận chuyển, ngoài 3 cách trên, còn có ba cách vận chuyển thường được sử dụng khác, hãy xem hướng dẫn đầy đủ của tôi để tìm hiểu thêm chi tiết.